Alarmer og påmindelse

Løsningen understøtter alarmer og påmindelse på indhold, således at Banedanmark automatisk gøres opmærksom på indhold, der nærmer sig endepunkt og derfor skal tjekkes for aktualitet.

Modulet indeholder følgende funktioner:

• Valg af ansvarlig for hver side.
• Opsætning af alarmfrister (relativt i antal dage/mdr) per sidetype, eller indholdsområde
• Påmindelse visuelt i gutter (rød, gul, grøn efter status)
• Påmindelse per mail når alarmfristen overskrides
• Mulighed for bulk-ændring af ansvarlig, f.eks. ved ophør af ansættelse
• Hvis den ansvarlige redaktør er deaktiveret, sendes påmindelsen til en foruddefineret administrator.
• Ansvarlig vælges fra en liste som indeholder ansvarlige grupper (ikke sikkerhedsgrupper).
• En ansvarliggruppe består af en beskrivelse og en liste af emailadresser.
• Hvis der ikke er valgt en ansvarlig på gemtidspunktet, så vælges den første ansvarlige gruppe, hvor i den indloggede brugers mailadresse indgår.
• Der tilføjes et ”Saved dato” datofelt til alle sider, som bruges til at udregne ”review dato”.

 

Modulet virker på custom indhold, som bygges. Det virker ikke på standard Sitecore items, så som Media Items.

Anvendelse af modulet Alarmer og påmindelse

Superbrugerne har adgang til at foretage ændringer i indstillinger, herunder oprettelse af brugere, der skal kunne modtage mails, når alarmdatoen er overskredet.

Redaktører og superbrugere har adgang til at administrere de enkelte siders alarm indstillinger.

Oprette og redigere alarmer

På de enkelte sider kan redaktører og superbrugere vælge den ansvarlige for siden. Der vælges en gruppe, som kan indeholde en eller flere personer.

Dato feltet opdateres automatisk, når siden første gang gemmes. Datoen anvendes til at udregne tidspunktet for udsendelse af mails.

Når der oprettes nye sider vil indholdet i feltet Gruppe blive hentet fra den første gruppe, hvor redaktørens mail-adresse er blandt brugerne. Hvis redaktøren ikke optræder på nogen regel, vil standardgruppen blive anvendt.

Påmindelser

Redaktører og superbrugere kan se en påmindelse i træstrukturens informationskolonne. 

• Rød: Alarmdatoen er overskredet.
• Gul: Påmindelsesdatoen er overskredet.
• Grøn: Ingen af datoerne er overskredet.

Visningen skal aktiveres. Det gøres ved at højreklikke i informationskolonnen og vælge Alarmer og påmindelse.

 

Indstillinger

Indstillingerne foretages i indholdstræet under GlobalSettings, Alarmer og påmindelser.

 

De brugere, som skal modtage alarmer på mail, skal være oprettet. 

Brugerne inddeles i grupper. Der skal findes en standardgruppe med mindst en aktiv bruger, som anvendes, hvis der ikke kan vælges en aktiv bruger at sende mailen til ved oprettelse af en side.

Under Indstillinger vælges standardgruppen samt mail-indstillinger.

 

• Standardgruppe
  Anvendes, hvis der ikke findes en aktiv bruger at sende alarmen til.
• Fra
  Afsender mail-adressen
• Emne
  Teksten i emnefeltet i mailen. Feltet {ITEM_COUNT} erstattes med antal udløbne sider.
• E-mail skabelon
  Brødteksten i mailen. Feltet {USER_NAME} erstattes med modtagerens navn. Feltet {ROWS} erstattes af indholdet i feltet Række-skabelon. <ol> og </ol> omkranser {ROWS} for at vises siderne på listeform. Teksten skal omkranses af <div> og </div>.
• Række skabelon
  Indeholder koderne, der viser de udløbne sider på listeform. Feltet erstattes af sidens url. Feltet {ITEM_NAME} erstattes af sidens navn. Feltet {ITEM_PATH} erstattes af siden placering (sti) i indholdstræet.
• Sidste tidspunkt emails-udsendelse kørte
  Der kører et job for hver 6. time for at kontrollere udløbne sider i forhold til tidspunktet i feltet. Hvis man ønsker at starte jobbet tidligere, kan man nulstille feltet. 

Under Alarmer opsættes reglerne for alarmerne. Der kan opsættes alarmer, der dækker alle sider under en valgt side, udvalgte sider eller udvalgte sideskabeloner. 

 

Det er muligt at vælge en eller flere sider, som reglen skal gælde for. Hvis der findes undersider til de valgte sider, gælder reglen også for disse sider.

Det er også muligt at vælge hvilke sideskabeloner, som reglen skal gælde for.